Aller au contenu
ManCOS
Connexion Demander un devis

Gestion connectée des stations-service

Chaque litre de votre station, suivi de la pompe à la cuve

ManCOS rassemble sur un même écran les litres servis par chaque pompe, le niveau de chaque cuve, les ventes en espèces et en mobile money, et vous alerte quand une cuve passe sous son seuil. Le gérant suit sa station depuis son téléphone ou son ordinateur, où qu'il soit.

Demander une démonstration Découvrir les fonctions
  • Pompe par pompe
  • Cuve par cuve
  • Espèces et mobile money
Station-service éclairée la nuit, vue de la route
Auvent d'une station-service et ses pompes, la nuit
Pistolets de distribution de carburant alignés sur une pompe
P2 GasoilExemple
Litres du jour1 846L
Débit34L/min
Vente mobile money enregistrée, référence attachée

Litres et débitpar pompe, essence et gasoil séparés

Niveau des cuvesen litres et en pourcentage, avec sa courbe

Alerte de cuve bassesous le seuil, 15 % de la capacité par défaut

Ventes à la pompeespèces ou mobile money, avec leur référence

Mise en route

De la visite de la station au suivi quotidien, en quatre étapes

  1. 1

    Visite de la station

    Nous relevons avec vous les pompes, les cuves, leur capacité et le carburant de chacune.

  2. 2

    Pose des boîtiers

    Un boîtier par pompe et par cuve, enregistré dans l'espace de votre station avec sa référence.

  3. 3

    Ouverture des comptes

    Le gérant reçoit son accès, puis ajoute lui-même ses pompistes et un second gérant.

  4. 4

    Suivi au quotidien

    Litres, cuves, ventes et alertes s'affichent au fil de la journée, sur téléphone comme sur ordinateur.

Fonctions

Ce que vous voyez dans ManCOS

Pistolets d'une pompe à carburant en gros plan
01

Chaque pompe, à tout moment de la journée

Le tableau de bord liste vos pompes avec le carburant servi, les litres pompés depuis l'ouverture, le dernier débit mesuré et le montant encaissé. En tête d'écran, quatre repères résument la journée : litres pompés, montant encaissé, pompes en service et cuves sous le seuil.

  • Essence et gasoil distingués d'un coup d'œil
  • Pompes en service comptées en direct
  • Heure de la dernière mise à jour affichée
Cuves de stockage de carburant sous un ciel bleu
02

Le niveau de vos cuves et l'alerte avant la rupture

Chaque cuve affiche son volume restant, sa capacité et son pourcentage, avec la courbe des dernières mesures. Dès qu'une cuve passe sous le seuil de votre station, 15 % de la capacité par défaut, une alerte apparaît avec le niveau exact : vous commandez à temps et vous comparez la baisse réelle des cuves avec les litres servis.

  • Jauge et courbe pour chaque cuve
  • Alerte datée, rattachée à la cuve concernée
  • Mesures horodatées et conservées
Main tenant un téléphone portable
03

Les ventes enregistrées à la pompe

Le pompiste choisit la pompe, saisit le montant et le mode de paiement. Pour un paiement mobile money, il ajoute la référence reçue par SMS : elle reste attachée à la vente. Le montant encaissé s'ajoute aussitôt à la pompe et au total du jour.

  • Espèces ou mobile money
  • Référence de transaction conservée avec la vente
  • Encaissé du jour par pompe et pour la station
Piste d'une station-service éclairée le soir, véhicules aux pompes
04

Votre équipe, votre abonnement, vos factures

Le gérant ajoute ses pompistes et un second gérant ; chacun se connecte avec son numéro de téléphone et son mot de passe, et chaque station ne voit que ses propres pompes et cuves. L'onglet Abonnement montre l'offre en cours et sa consommation, la proforma calculée par le serveur, la facture et le reçu en PDF, et le paiement se déclare par mobile money ou par virement.

  • Rôles gérant et pompiste
  • Proforma, facture et reçu en PDF
  • Données de chaque station cloisonnées

Pour qui

Une station ou tout un réseau

Le gérant d'une station

Il sait à tout moment ce que chaque pompe a servi et encaissé, et ce qu'il reste en cuve, même loin de la piste.

Offre Station

Le propriétaire de plusieurs stations

De 2 à 10 stations réunies dans un même espace, avec les comptes gérants et pompistes de chacune.

Offre Réseau

Le réseau de distribution

Au-delà de 10 stations, un déploiement organisé avec vous et un interlocuteur dédié.

Offre Grand réseau

Offres

Une offre à la taille de votre activité

Chaque offre est établie sur devis, selon le nombre de stations, de pompes et de cuves. L'abonnement annuel bénéficie d'une remise de 15 %.

Voir le détail des offres

L'écosystème

Édité par L''N EXPERTISE

ManCOS est une plateforme de L''N EXPERTISE, cabinet de conformité, de comptabilité et de finance établi à Ouagadougou, qui édite aussi ComptaBIA. La pose des boîtiers, la mise en service et l'accompagnement de votre station se préparent avec la même équipe.

Découvrir les plateformes L''N EXPERTISE

Questions

Questions fréquentes

Comment découvrir ManCOS avant de m'engager ?

Nous vous ouvrons un accès à une station de démonstration qui reproduit l'activité d'une station type, avec quatre pompes et deux cuves. Vous parcourez le tableau de bord, les cuves, les alertes et l'enregistrement des ventes comme le ferait votre gérant.

Qui voit les données de ma station ?

Seuls les comptes de votre organisation : le gérant et les pompistes qu'il a ajoutés. Chacun se connecte avec son numéro de téléphone et son mot de passe, et chaque organisation ne voit que ses propres pompes, cuves et ventes.

Comment l'alerte de cuve basse est-elle déclenchée ?

À chaque nouvelle mesure de niveau, ManCOS compare le volume de la cuve à sa capacité. Sous le seuil de votre station, 15 % par défaut, une alerte est créée avec le niveau exact et reste affichée tant qu'elle est en cours.

Comment se règle l'abonnement ?

Depuis l'onglet Abonnement, vous choisissez votre offre au mois ou à l'année. La proforma est calculée par le serveur, vous déclarez le paiement par mobile money ou par virement, et dès sa confirmation l'offre est activée et le reçu disponible en PDF.

Puis-je suivre plusieurs stations ?

Oui : l'offre Réseau réunit de 2 à 10 stations dans un même espace, chacune avec ses pompes, ses cuves et ses comptes. Au-delà, l'offre Grand réseau s'organise avec vous.

Que deviennent mes données à l'échéance ?

Elles restent consultables : vous retrouvez votre historique et vos factures, et vous renouvelez votre offre depuis l'onglet Abonnement pour reprendre l'enregistrement des ventes.

Voyez votre station autrement

Parlez-nous de vos pompes et de vos cuves : nous vous montrons ManCOS sur une station de démonstration et nous préparons une proposition pour votre station ou votre réseau.

Demander un devis Nous écrire